校内各部门：
为进一步加强学校国有资产管理，规范资产核算，确保资产安全完整与账实相符，提高资产使用效益，依据相关资产管理规定，资产设备与实验室管理处（以下简称“资实处”）决定开展2024年新增固定资产盘点工作。现将有关事项通知如下：
一、盘点范围
2024年1月1日至2024年12月31日期间，各部门通过购置、调拨、捐赠等方式新增的固定资产（如房屋和构筑物、设备、文物和陈列品、图书和档案、家具和装具）。
二、时间安排
部门自盘阶段：2025年9月24日-2025年10月24日，各部门全面开展自查盘点工作，完成资产实物核对、系统信息完善、盘点结果初步梳理及内部审核流程。
学校总结阶段：2025年10月25日-2025年10月30日，资实处对各部门盘点数据进行汇总，组织抽查，形成全校资产盘点报告，完成本次盘点工作总结。
三、盘点工作方法及程序
（一）纳入资产管理系统的资产
1.系统操作流程：资产保管人登录“Welink”平台，依次选择“资产管理”→“更多”→“计划盘点”→点击“盘点”，通过扫码方式开展盘点工作。（详见附件：手机扫码盘点操作流程）
2.实物核对要求：依据系统中本人名下2024年新增固定资产明细，逐一核对资产实物，重点检查资产的名称、规格型号、存放地点、使用状况等信息与系统记录是否一致。
3.标签管理：若发现资产标签缺失、损坏或信息不清晰，资产保管人须及时联系本部门资产管理员，领取新标签并规范粘贴。
4.信息变更处理：如存在资产使用人变更、存放地点变动、资产状态改变与系统记录不符的情况，资产保管人需在系统中如实填写变更原因，提交至本部门资产管理员审核。
（二）资产盘点结果上报
部门内部审核：各部门资产管理员登录资产管理系统，对本部门资产保管人提交的盘点结果进行审核，核查账实不符资产的原因及证明材料的完整性、合理性；对存疑信息，须及时与资产保管人沟通确认。
部门负责人终审：完成部门盘点结果系统提交。
数据查阅与留存：如需留存纸质材料，资产管理员可通过系统导出本部门2024年新增固定资产盘点结果汇总表。
（三）盘点总结工作
数据汇总与抽查：资实处收集盘点数据，按资产类别进行分类汇总；结合实际情况，组织对部分部门开展实地抽查，验证盘点工作的规范性及数据真实性。
报告编制：重点审核各部门资产盘点工作的规范性、资产信息的准确性、账实不符情况说明的合理性及证明材料的完整性，汇总形成《2024年全校新增固定资产盘点报告》，明确盘点发现的问题及整改要求。
四、工作要求
1.高度重视，加强组织领导：各部门须明确资产盘点工作的分管负责人及资产管理员（如有更换，请及时与资实处联系），细化职责分工，确保自查阶段内高质量完成盘点工作。
2.严格要求，确保盘点质量：坚持实事求是原则，确保资产信息真实、准确、完整。对盘点中发现的问题，要深入分析原因，在自查阶段内制定切实可行的整改措施并完成整改，做到“边盘边改、以盘促管”。
3.严肃纪律，强化责任追究：各部门须严格遵守资产管理规定及本次盘点工作要求，严禁敷衍了事、瞒报虚报、弄虚作假。因管理不善、责任心不足等原因造成国有资产损失的，将依法依规追究相关人员的赔偿责任及管理责任。
4.加强沟通，及时反馈问题：自查及盘点期间，各部门若遇到系统操作、政策解读等问题，须第一时间与资实处沟通联系。资实处将建立快速响应机制，及时协调解决问题，保障盘点工作按计划推进。
联系方式
资实处联系人：夏崇菲 费晓天
联系电话：55270091 55272671
办公地点：勤业楼420室
资产设备与实验室管理处
2025年9月24日
