为进一步提升档案收集质量，全面记录学校发展历程，档案馆自开学以来扎实推进“不忘初心、牢记使命”主题教育和新冠肺炎疫情防控材料的归档工作，多方调研、制定制度、规范流程，进行线上远程培训、线下点对点上门指导，实现了从按“卷”归档到按“件”归档的转变，创新建设有上理特色的专题档案工作模式。
本次归档工作是学校档案馆第一次进行专题档案归档，也是第一次采用按“件”归档。档案馆对华东师范大学、云南大学、中央财经大学、上海大学等全国二十余所高校档案馆进行广泛调研，学习专题档案按“件”归档方法和经验。在上海市档案局指导下，结合我校实际情况，制定《上海理工大学专题档案归档实施细则》、《上海理工大学“不忘初心、牢记使命”主题教育文件材料归档范围和档案保管期限表》、《上海理工大学新型冠状病毒肺炎疫情防控文件材料归档范围和档案保管期限表》等制度，并制定专题文书、专题声像、专题实物操作流程图，使归档工作有法可依、有流程可循。
考虑到经费问题，收集指导室向承建档案管理系统的技术人员请教，经过两周的努力和摸索，独立增设“专题档案”模块，形成按“件”归档模板，实现了专题档案的信息化收集和管理，最大限度减轻了兼职档案员的工作量。同时采用线上线下相结合的收集指导方式，全面提升服务水平。对兼职档案员进行线上培训，讲解专题档案归档的操作方法和注意事项。针对归档工作中的难点重点，预约线下上门指导，详细讲解整个归档流程，并现场示范。对于兼职档案员整理档案过程中遇到的问题，进行网络远程指导。截止目前，已完成对全校45个归档单位、所有兼职档案员上门点对点指导服务。
“为党管档，为校守史，为师生服务”是档案馆工作理念。专题档案归档、按“件”归档是档案馆提高收集质量和水平的初步尝试。档案馆后续将对档案收集工作进行创新改革，在做好常规档案收集工作基础上，对全校的行政和党群档案逐步推广按“件”归档，重点加强人物档案和专题档案归档，以建设与高水平大学相适应的高水平档案馆，更好地为学校发展和广大师生服务。
线上远程培训、线下点对点上门指导
供稿：档案馆
