各二级学院及实验室负责人：
我校新版实验室安全管控平台已于2026年10月9日至10月31日完成试运行工作。试运行期间各单位积极开展平台测试，反馈优化建议，平台各项功能已调试完善，具备全面上线条件。现将平台正式运行相关工作通知如下：
一、平台正式运行时间
自2026年11月1日起，新版实验室安全管控平台全面正式运行，旧版实验室安全管控平台功能将逐步迁移停用。全校所有实验室安全相关业务，包括实验室安全分级分类申报、人员门禁监控授权、准入考试、安全隐患查改、化学试剂采购、特种设备管理、实验室开放备案等实验室安全业务统一通过新版平台办理，不再使用旧平台开展业务办理工作。
二、重点工作要求
1.完成实验室安全分级分类更新。各实验室务必于2026年11月30日前进行一次本实验室安全分级分类信息更新申报工作。实验室负责人登录学校信息门户进入【我的实验室申报】模块，实验室业务类选择【有调整申报】。逾期未完成分级分类更新的实验室，系统将冻结该实验室全部门禁进出权限，影响人员正常进入实验室开展教学科研活动，请务必按时完成本次更新申报审核。之后，原则上每个实验室应每月更新一次本实验室安全分级分类申报工作。
2.规范实验室人员准入与门禁管理。在完成本实验室安全分级分类之后，实验室负责人在系统中的实验室卡片业务栏的门禁监控模块中添加需要进入实验室的人员，被添加人员将收到准入考试短信通知；人员完成并通过实验室安全准入考试后，系统将自动授予该实验室的门禁权限。准入考试合格有效期为1年，到期前系统自动发送提醒短信，未重新通过考试将自动停用门禁权限。请各实验室及时梳理、维护实验室进出人员清单，做好人员安全教育考核管理。12月1日起，未授权人员将无法使用实验室门禁。
3.化学试剂一站式采购。针对学校化学试剂使用需求大，请购报销时间跨度长的情况，学校一站式采购平台增加“化学试剂”商城模块，教师可以登录信息门户，前往该模块进行“点单”式采购，将原来的“请购-审批-采购-验收/签收-报销”5个步骤直接缩减为现在的“点单-签收”2个步骤，简化化学试剂采购流程，缩短化学试剂到货时间，提升教师采购便利感。同时，为完善学校化学试剂生命周期安全管理体系，通过信息化手段及时掌握学校各实验室、各学院的化学试剂采购品类与体量，管制类化学品，必须在化学试剂一站式采购平台点单；危化品，原则上要在化学试剂一站式采购平台点单；普通化学试剂，鼓励在化学试剂一站式采购平台点单。
4.组织人员学习操作手册。请组织实验室管理人员、师生学习附件《实验室安全管控平台操作手册》，熟悉平台登录路径、各业务模块操作流程。用户可通过学校信息门户“资产服务”或者MORE业务直通车找到“实验室安全管控平台”入口登录使用。
5.严格落实实验室分级分类管理要求。依据《高等学校实验室安全分级分类管理办法（试行）》《上海理工大学实验室安全分级分类管理细则（试行）》（上理资产【2024】3号），根据实验室风险等级确定培训学时和检查频次，扎实开展实验室安全培训、安全检查、安全评估等工作，规范留存书面台账记录。
三、咨询答疑渠道
平台正式运行期间，如遇登录故障、业务操作异常、功能优化建议等问题，可通过两种渠道反馈：
1.Welink联系资产设备与实验室管理处黄轶慧老师；
2.关注公众号“上理资产设备与实验室”，回复“进群”获取平台沟通群的二维码，扫码入群即可在线咨询，工作人员及时答疑。
新版实验室安全管控平台是我校实验室安全数字化转型的重要载体，对压实实验室安全主体责任、防范化解实验室安全风险具有重要意义。请各二级学院高度重视，及时传达本通知要求，督促所辖实验室按期完成分级分类更新，规范用好平台开展实验室安全管理，保障学校教学科研工作安全有序开展。
特此通知。
资产设备与实验室管理处
2026年10月30日
