每年六月份，是本科生院（教务处）最忙碌的时节，毕业答辩、毕业审核、证书发放等环环相扣。一张张证书见证着学子们扬帆起航，开启新征程。今年，由于疫情影响，人力、物力不足，时间紧、任务重，还需要不断调整发证方案，毕业制证、发证成了教务处工作的重中之重。
5月30日，本科生毕业答辩工作顺利完成，毕业设计成绩和毕业论文成绩按时提交。6月1日，紧张细致的毕业审核工作终审展开，一轮、两轮、三轮，经过与学生反复的核对确认，最终确定了2022届本科毕业生第一批毕业名单。随着毕业典礼时间确定，本科生院（教务处）立刻着手准备证书发放工作。疫情下，面对所有可能产生的问题和困难，本科生院（教务处）做了周密部署，精心安排，优化预案，保证每个环节无缝衔接。
6月16日，整理证书工作正式开始，17日证书要发放到毕业生手中。由于疫情影响，不能像往年请辅导员和学生助理帮忙，得知证书整理需要人手，各学院积极响应，光电学院和环建学院的3名教授，光电学院的1名教学秘书紧急驰援参与证书发放工作。为了确保每一张证书都能准确无误地发放到毕业生手中，老师们根据学位、学历证书验印名册一张一张地进行核对。一行人一刻不停，经过6个小时终于完成了毕业证书、学位证书共6000余份的整理工作，核对名单、盖制钢印、清点份数、归档打包，忙而不乱，有条不紊，工序流畅。证书终于在16日晚上整装待发。
齐心协力整理双证
证书整理完成后，本科生院（教务处）积极协调，将学位证书、毕业证书以及证书外壳分发给各学院。后勤处提供了一部电瓶车，本科生院（教务处）尽心为各学院服务。天气炎热，汗水浸湿了老师们的衣衫，但他们不辞辛苦，与时间赛跑，只为让学生能顺利拿到毕业季中最重要的“信物”。
分发双证、证书外壳
6月17日，本科生院（教务处）的老师们又马不停蹄地协调毕业生返校领取证书的相关事宜。有的工作需要多个部门协同开展，为了提供良好的证书发放环境，教务处协调资产处紧急采购遮阳蓬，协调后勤处、保卫处安排学院点位，协调信息办拉网布线，协调学工部（处）规划学生领取两证的合理路线，同时做好结转毕学生证书领取工作的预案。只要学生有需要，教务处和学校各部门都相互支持，想方设法完成任务。
双证领取现场
四年沪江园，承载多少回忆，双证沉甸甸，寄托多少祝福。青春不散场，盼毕业生前程似锦！
投稿：本科生院（教务处）
