亲爱的2020届本科毕业生们：
又是一年玉兰花开，又是一载毕业时节，首先热烈祝贺大家学业有成！为确保大家顺利离校，现将我校2020届本科毕业生离校工作的有关事项安排通知如下：
一、离校时间安排
6月15日-6月20日，毕业生离校服务周；
6月19日上午8:30，2020届本科生、研究生毕业典礼；
6月19日下午13:30～17:00，军工路校区办理离校手续。
二、各学院离校手续办理地点
能动学院：第二办公楼一楼106-108室
光电学院：光电学院新大楼一楼大厅
管理学院：管理学院办公楼一楼大厅
机械学院：创新楼二楼228旁大厅、三楼328旁大厅
外语学院：南校区外语楼306室
环建学院：教工活动中心二楼多功能厅
版艺学院：综合教学楼A区1、2、3层楼道
医食学院：综合教学楼C区三楼大厅
理 学 院：南校区理学院办公楼120室
材料学院：材料楼210室
中英学院、中德学院毕业生办理离校手续由学院自行负责安排。
三、离校系统开放安排及离校环节
1.数字离校系统将于6月11日开通，需通过离校系统确认的环节，请登录信息门户(my.usst.edu.cn)，选择首页标签栏中【网络应用】的下拉菜单选项【离校系统】或首页左部“业务直通车”下面第三个标签【学生服务】的下拉菜单选项【离校服务】，进入离校系统页面查看各环节的办理状态。
2.离校环节示意图
四、离校环节办理事项和时间要求
（一）学业情况查询
即日起请毕业生登陆教学信息网查询学业情况。如有疑问，可到本学院的教务办公室或者学校公共服务中心进行学分、成绩核对及咨询工作。相关联系方式可查看以下网址：http://jwc.usst.edu.cn/2020/0213/c720a214250/page.htm。
（二）相关费用缴纳和领取
1.“一卡通”卡余额退款：毕业生可持“一卡通”卡在6月8日～19日，每天9:00至15:00到卡务中心（第十二宿舍）办理余额退款。特殊原因无法返校的毕业生可通过welink提前进行一卡通销户申请，学校会每周对申请信息进行统计，并将销户人员卡内余额返还至学生农行卡。具体流程：登陆welink —>点击下方菜单“业务”—>在“我的应用”中点击“更多”—>在“服务审批”中点击“审批”—>点击“一卡通销户”—>在“注销原因”中选择“毕业离校”—>“确定”即可。如卡中无钱则无需办理退款手续，自己可以保留“一卡通”卡。8月31日起“一卡通”自动失效。
2.欠交费用的缴纳：欠费情况可在离校系统中查询。有欠交或缺交学费、住宿费、教材费等相关费用的毕业生，即日起可在WELINK中“校园支付”内完成缴费，缴费形式为支付宝。也可通过农业银行APP缴费。农业银行APP缴费流程：下载中国农业银行APP-生活缴费-银校通-上海理工大学，输入学号姓名完成缴费。遇到缴费失败到“我的”-安全中心-“快e付设置”-开通即可。如有特殊情况，可到公共服务中心202室14号窗口办理微信扫码或者刷卡结算。如有疑问可咨询电话021-55274933胡老师。
3.去外地就业学生派遣费的领取：去外地就业毕业生，财务处统一通过银行卡发放派遣费。派遣费发放情况可在信息门户“财务查询”模块查询，根据截止8月31日学生报到证办理情况，于9月30日前发放至毕业生农行卡内。9月1日及以后办理报到证的不再发派遣费。《我校本科毕业生派遣费发放办法》详见学校就业信息服务网公告（https://91.usst.edu.cn/InformationDetail.aspx?XXID=793）。
4.教材费余额将统一退回毕业生农行卡内。如有疑问，即日起可到高机书店（新专家楼一楼）查询，或致电021-55271594伏老师。
（三）退宿手续办理
1.住校毕业生6月8日起结清电费，并可办理退宿手续，退宿确认由学生居住宿舍管理员统一操作。
2.学校后勤6月19日开始清理宿舍，军工路校区的毕业生请在6月21日前搬离宿舍。
3.即日起考取本校研究生的学生可将行李集中放在南校区五公寓1号楼活动室、2号楼活动室。
（四）党组织关系转移
请毕业生党员到各学院办理党组织关系转移。根据上级要求，为确保毕业生党员组织关系的顺利转接，本市内组织关系一般情况下在党管系统中进行转接，对无法进行网上转接组织关系的有关党组织，仍按纸质组织关系介绍信进行，其他需要进行纸质组织关系转接的，暂时由转接双方党组织协商确定。外省市组织关系一般情况下仍以纸质组织关系介绍信进行转接。同时请各学院做好转接信息登记工作。毕业生党员如有疑问可咨询学院相关老师。
相关材料下载详见组织部通知公告http://zzb.usst.edu.cn
（五）团组织关系转移
毕业生团员的团组织关系转移方法，具体工作为线上、线下双向结合完成。
1.线上团组织关系转出工作：由各学院团委指导毕业生团员在“智慧团建”系统完成团组织关系转移工作。【“智慧团建”系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj】
2.线下团组织关系转移工作：毕业生团员携带团员证，前往相关学院团委办理团组织关系转出盖章认定。
毕业生团员如有疑问，可咨询学院团委工作负责人。
（六）户口迁移证办理
1.符合报到证打印条件且户口迁入学校集体户口的非上海生源毕业生在毕业离校当天到所在学院签收并领取“户口迁移证”。
2.考取本市高校研究生的非上海生源学生：上海市市内实行网上迁移户口政策，不用开具纸质的户口迁移证，请直接在入学报到的时候办理迁入手续即可。
3.毕业离校当天未领取到“户口迁移证”的非上海生源毕业生，请先到学生就业指导中心开具“户口迁移通知单”，然后再到保卫处1楼户籍窗口开具“户籍办理介绍信”，最后前往长白新村派出所办理户籍迁移手续。
4.根据沪公发[2014]211号文件规定，学生开具《户籍证明》需要持有效《学籍证明》，无法出具《学籍证明》的不再开具《户籍证明》。
5.保卫处户籍窗口咨询电话021-55271350。长白新村派出所地址在延吉东路111号，公交874坐1站路下。联系电话021-22171087。
（七）图书馆还书手续办理
1.从6月8日起，图书馆采取系统集中自动注销方式办理本科毕业生离校手续,将不再对本科毕业生提供借书服务。
2.有图书未还的本科毕业生，需到图文信息中心图书馆一楼大厅办理结清手续，图书馆将在工作日的每天再次予以集中自动注销一次。对于未返校的本科毕业生，可将所借图书快递给在校同学代为办理。若图书遗失，需参照图书馆《图书、报刊赔偿暂行规定》(http://library.usst.edu.cn/2019/0524/c1403a148959/page.htm)委托同学代为办理或咨询021-55272086办理。
3.6月19日下午13:30～17:00，对已结清图书款手续但尚未被注销的本科毕业生，图书馆将每10分钟予以自动注销一次。
（八）各类证书领取
1.毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证等领取：毕业生本人于6月19日下午13:30～17:00到各学院离校手续办理点领取。
2.确有具体困难无法在6月19日办理离校手续的毕业生可提前向学院提出申请，经同意后可在6月22日前到各部门办理各项手续。
3.特殊原因无法返校的毕业生办理部分环节有困难的可咨询各学院。
以上未尽事宜，请登陆学校学生就业信息服务网（https://91.usst.edu.cn）公告栏查询或咨询学生就业指导中心（021-55277204/55272563）。
希望2020届全体本科生毕业生文明、有序地办理好各项离校手续，为大学生活画上圆满句号。
江南无所有，聊赠一枝春。祝2020届毕业生们前程似锦！常回家看看。
党委（校长）办公室
学生工作部（处）
信息化办公室
2020年6月5日
