各位师生:
根据学校《关于2020年暑期安排的通知》,结合学校和部门工作实际,现将党(校)办暑期(7月20日—9月4日)有关对外服务工作安排通知如下:
一、暑期对外服务时间
周一至周五9:00—15:00
二、具体业务工作安排
(一)用章及证件借用事宜
1.服务时间:周一至周五
上午9:00—11:30下午13:00—15:00
2.服务地点:校办103
3.有关说明:学校公章的使用要遵循所涉事项均须业务归口部门主要领导签批的基本原则,如科研相关归口科研院、外事事宜归口国交处……若需法人章或法人有关信息,须由分管校领导签批。(除科研项目申报外,均建议使用OA系统的用章程序)
(二)机要收发事宜
1.服务时间:周一至周五上午9:00—10:00
2.服务地点:校办103
3.有关说明:机要的寄发需填写“机要文件交寄单”,注明单位名称。机要的收取建议在上述规定时间内领取并做好签收。
(三)法务及合同事宜
1.服务时间:周一至周五
上午9:00—11:30下午13:00—15:00
2.服务地点:校办103
9月7日至9月18日,全员集中到岗,各项工作正常开展。工作时间为周一至周五9:00- 15:00。
特此通知。
党委(校长)办公室
2020年7月15日