毕业生拿着一张离校单到学校财务处、组织部、图书馆等十多个相关部门上上下下跑个遍，盖完所有的章才能离校，这似乎是毕业生办理离校手续的惯例。而今年学校首次采用数字离校系统，大大简化了办理过程，6月21日，我校集中办理2009届本科毕业生离校手续，短短三个小时内共接待了3180位毕业生。

        数字离校系统面向毕业生和辅导员两大用户群。毕业生进入学校信息门户后，输入学号和密码登陆到“离校服务”即可查询领取进沪通知单、领取就业报到证、结清欠书欠款、领取户口迁移证、缴纳欠费、领取派遣费、党组织关系迁移、毕业去向登记等九个环节的实时状态，对于欠费或欠书的学生，系统也会告知其截止日期和手续办理方法，只有所有环节全部满足离校条件，学生才能领取有关证件。辅导员通过登录系统，可以查看并跟踪每位毕业生的离校手续办理情况，及时通知学生办理相关手续，此外，辅导员还可以在6月21日前将“党组织关系迁移”和“毕业去向登记”两个环节全部完成，从而避免集中办理造成拥堵和失误。

        数字离校系统是数字化校园二期项目——学生综合信息服务一体化平台中的一部分，启用数字离校系统，毕业生不用盖一个章即可轻松离校，相关职能部门也免除了办理手续的麻烦，大大简化了离校手续。数字离校系统在离校办理高峰段正常运行，为高效有序地完成离校工作提供了技术保障，这也迈开了我校数字化校园二期项目服务学生的第一步。