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招标书FW17018--科研管理系统(二期)
发布时间:2017-11-06   浏览次数:

各公司、厂家:

上海理工大学科技处为有效加强科研管理部门的数据处理能力、规范科研数据、提高与科研人员的沟通协作效率,为管理人员和领导提供科研决策数据和统计数据,拟开发科研管理系统(二期)。现网上公开信息,欢迎社会各单位参与竞标。

一、招标项目名称

科研管理系统(二期)

二、项目概况:

1.系统的搭建和应用目标

建设一个网络化的科研管理平台,向全校人员开放。将科研人员、各学院和相关管理部门部门集中到一个统一的网络平台上协同办公。建立全校统一的科研信息数据库,优化数据的采集和审核流程,提供快捷方便的数据查询和报表分析功能。逐步实现流程化办公,让工作人员从重复单调的事务性工作中解脱出来。

2.系统的开要求

系统须采用B/S模式、C#.net技术框架开发、支持Sql server 数据库。

3.系统的功能模块

系统功能分为纵向项目业务流程管理、纵向项目业务流程管理、经费管理等部分,具体如下:

业务管理

(一)纵向项目

1、项目申报:对于校级项目、其他归口部门的项目预申报,系统提供申报功能,系统支持以短信的方式提醒各科研人员。提交后科技处可查看、修改、指定评审专家(通过专家库随机分配评审专家)。

2、项目立项:课题申报材料审核通过后,用户可完善课题信息,上传必要的材料,提交立项申请,并填写课题经费预算表、课题组人员名单。提交后科研管理人员、学院管理人员可以根据自定义的审核流程进行项目变更申请的审核。

3、匹配管理:对已立项项目进行匹配管理。

3、项目变更:主要实现对项目变更管理工作的功能,可以实现校内预变更的规范管理,另外也可以对已经变更批复的项目在系统中进行变更记录登记。科研人员可以针对本人负责的在研项目提出变更的申请,申请的信息包括负责人变更、延期、研究内容、成果形式、中止、其他、预算调整等,提交后科研管理人员、学院管理人员可以根据自定义的审核流程进行项目变更申请的审核。

4、项目中检:新建中检批次,添加中检项目,科研人员登录后可以提交相关中检文件电子版。

5、项目结题:新建结项批次,添加结题项目,科研人员登录后可以提交相关结题文件电子版。提交后科研管理人员、学院管理人员可以根据自定义的审核流程进行项目变更申请的审核。

6、项目分类:对日常申报项目分类进行自定义的修改、变更。

7、纵向项目总览:可自定义查询条件(项目级别,项目编号…)查询导出。

(二)横向项目

1、合同管理:对合同进行相应管理,包括合同的详细情况,具备科研合同基本信息维护功能。

2、合同变更:对需要变更合同进行变更申请,审核后完成变更。

3、横向项目总览:可自定义查询条件(项目级别,项目编号…)查询导出。

4、合同申请:合同负责人在线申请,相关部门审核。

5、合同结题:合同结题申请,提交相关资料。审核通过后结题。

(三)经费管理

1、横向课题科研经费到账管理、经费本管理、外协管理、外移设备管理、经费预警管理与提醒,经费使用中与项目经费预算关联等功能。

2、纵向课题的科研经费到账管理、经费本管理、外协管理、预算管理、经费预警管理与提醒,经费使用中与项目经费预算关联等功能。

3、纵向课题的绩效支出管理:间接费用中绩效支出统筹与发放审批管理。

4、经费到账总览:可自定义查询条件(项目级别,项目编号…)查询导出.

(四)系统维护

1、用户管理:对用户级别、权限、密码等内容进行设定。

2、密码维护:管理员设定密码。

3、项目信息维护:管理员对项目信息进行维护。

4、项目类别维护:管理员对项目类别进行维护。

5、经费维护:管理员对预算科目、到账情况进行维护。

三、评标办法

技术规格偏离表

序号

采购要求

响应要求

偏离情况

1




2




3




序号

评分项

权重

1

价格部分

20


价格

计算方法:

1)计算有效投标报价的算术平均值A(有效投标单位达到5家时,去最高价及最低价计算算术平均值;有效投标单位达到7家时,去最高价、次高价及最低价、次低价计算算术平均值;有效投标单位达到或超过9家时,计算方法以此类推),算术平均值A为基准价,基准价得分为20分;

2)投标报价高于评标基准价的或低于评标基准价进行相应扣分,其价格分计算公式如下(分值C的取定:投标价高于基准价时C取值为0.5分,投标价低于基准价时C取值为0.3

2

技术部分

55


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

总体设计

5

专家打分

根据投标人对软件系统的体系结构合理、实用,数据传输的实时性,进行综合评价。总体设计优5分;总体方案良3-4分;总体方案差0-2分。

2

技术架构

5

专家打分

对系统的可靠性、可维护性,以及可扩展性进行综合评价,架构方案优5分;技术方案良34分;技术方案差12分。

3

集成方案

5

专家打分

根据我单位实际情况提出合理、完善、可行的测试方案、试运行方案、培训方案。优5分,良3分,差0-2分。

4

项目数据库

10

专家打分

提供项目数据库(包含国家科技部和国家自然科学基金项目数据),能辅助项目申报,须演示。

6

技术规格偏离情况

30

专家打分

1. 投标人应如实填写《技术规格偏离表》,评审委员会根据技术需求参数响应情况进行打分,各项技术参数指标及要求全部满足的得30分,每负偏离一项扣5分。

3

服务承诺

15


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

服务承诺

10

专家评分

根据投标人提供的服务方式、现场的支持、服务的费用、服务等级等因素综合评价,酌情评分。

2

开发服务

5

专家评分

为保证售后服务质量,生产厂商承诺开发过程中提供驻场开发得4分。

4

项目案例

10


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

成功案例

10

专家评分

同类型软件(单位科研系统、综合管理系统)开发及实施成功案例,提供合同或中标通知书,每提供一个得2分,最高10分。

四、投标单位基本要求

1.在中国境内注册,在有效存续期内具有独立法人资格,具有良好财务状况。

2.具有履行合同所必需的专业队伍。

3. 参加本次招标活动前三年内没有重大违法违规记录。

4.本次投标活动所产生的费用由投标单位承担。

5.本次招标不接受联合体投标。

6.系统应该有成熟应用案例。

五、投标文件要求

1.投标报价应包括招标文件所确定的招标范围内的全部内容。

2.投标文件应包括单位营业执照与投标相关的合法文件或复印件并加盖公章。

3.投标文件中至少提供一套成熟应用案例。

各投标单位投递的纸质标书应做好密封、盖章等相关程序,并按规定做出完整的承诺和规范报价,若有遗漏各自负责。

六、投递标书截止时间和地址:

本次招标限额20

招标截止时间: 2017111317:00(标书一式二份封存盖章并注明招标号)

标书请寄:上海理工大学招投标办公室(军工路516号,邮编200093

投标联系人:周老师电话:021-55512839


上海理工大学

20171106