全校师生：
为进一步推进财务服务全面数字化转型和提升学校的财务管理水平，更好的践行“数据多跑路，师生少跑腿”核心服务理念，财务处试行推出智能报销服务。通过智能填报、智能审核报销等多项功能，实现“无纸化填报、智能化审核、一站式服务”，极大的减轻广大师生报销工作的负担，并显著缩短报销周期。报销人无需打印发票及附件、无需前往投递机现场投递、无需预约日期等待。审批完成财务处会及时处理。报销人可在电脑端或手机端自助完成电子发票归集、校验、报销单填报、附件上传、审核人审批等一系列报销流程。（友情提示：目前纸质发票税务局要求原件归档，仍需采用现行的网上报销及线下投递方式。）
一、上线试运行时间
2025年5月20日起上线试运行。（试运行期间，现有网上报销系统同步使用，后期将逐步关闭）
二、操作流程
从学校官网首页右上方【信息门户】入口访问→【财务服务】→点击【智能报销】进入；移动端Welink中，搜索 【财务平台】→点击【智能报销】进入。
进入平台后，请按照提示上传票据并填写报销单。
老师可通过发票夹邮箱（财务处为每位教工配置一个发票夹邮箱，专人专用。邮箱地址为工号@usst.edufp.cn，例如工号是25999，邮箱即为25999@ usst.edufp.cn），老师可将邮箱告知商户，直接由该邮箱获取电子票据至发票夹，或自行上传电子票据至发票夹。该邮箱仅可以接收发票，没有其他功能。
三、智能报销报销类型
试运行期间，智能报销支持以下业务类型：
1.日常报销业务；2.国内差旅报销业务；3.市内公务出行业务；4.借款申请业务
其他类型业务如固定资产报销单、材料报销单、校外劳务费、学生津补贴业务，存在与其他业务系统对接问题，仍需在原系统发起报销，后续逐步接入。
四、其他具体功能详见操作手册
见附件
五、技术支持与服务
如在“智能报销”系统使用过程中遇到任何问题，欢迎联系我们的技术支持团队：
1.电话55277387。
2.微信群咨询“财务咨询专员1”和“财务咨询专员2”。
财务处
2025年05月20日
