关于2018级新生档案工作的通知

时间:2018-09-13浏览:209编辑:摄影:    通讯员:设置

各学院:

为进一步规范我校学生档案管理工作,提高档案服务水平,结合档案馆实际情况,2018级新生档案工作安排如下:

一、本科生:

全校2018级本科生新生档案由学院收集整理,档案馆收集寄往招生办的新生档案。

1.请各学院指派专人到军工路516号校区档案馆学生档案室领取本科新生档案袋,并做好新生档案移交前的各项准备工作。

2.请各学院根据要求整理新生档案,重点检查高考报名材料、高中学籍表和团员材料(团员证不要放入档案袋)、新生入学报到登记表四项,如实填写移交清单。材料如有缺失,请及时联系学生补齐。移交清单见附件1

3.办理休学的新生档案做法同上。

4.档案馆接收档案时间为2018109-1031日。各学院具体移交时间,请提前与学生档案室联系。

5.档案馆负责接收各学院移交的新生档案,并将体检表和转递通知单放入新生档案袋,逐一核对,确保无误后整理入库,上架保管。


二、研究生:

全校2018级研究生新生档案由档案馆负责接收,各学院分别进行集中整理。

1.请各学院负责接收个别学生自带材料,并在9月30日前移交到档案馆。移交清单见附件2。

2.请各学院指派专人到档案馆集中整理新生档案,如实填写“2018级硕士研究生档案材料核对表”(附件3)、“2018级博士研究生档案材料核对表”(附件4),表中星号材料如有缺失,请及时联系学生补齐。整理方法见附件5。

3.各学院学生档案整理时间见附件6,如有变动,请提前与学生档案室联系。

4.档案馆负责接收研究生新生档案,逐一核对,确保无误后整理入库,上架保管


  

人:于老师(研究生)

许老师(本科生)

联系电话:55270959

移交地点:军工路516号校区档案馆103

  

  

附件:

附1、2018级本科生新生材料移交清单.xls

附2、2018级研究生新生材料移交清单.xls

附3、2018级硕士研究生档案材料核对表.xls

附4、2018级博士研究生档案材料核对表.xls

附5、2018级研究生新生档案整理方法.docx

附6、2018级研究生档案整理时间安排.docx

  

  

  

档案馆

2018911


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